隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)議模式暴露出了效率低下、浪費(fèi)紙張等問題,很多企業(yè)單位對(duì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的需求比較迫切。對(duì)于松山湖管委會(huì)來說，眾多大型活動(dòng)提案和湖體管理會(huì)議等是家常便飯，應(yīng)用無紙化會(huì)議將使參會(huì)人員擺脫大量的會(huì)議紙質(zhì)材料，提高溝通效率，減輕會(huì)議工作人員的工作量，達(dá)到節(jié)省紙張和人力資源消耗、提高會(huì)議質(zhì)量的目的。